VNOTA – Gestor de Notas Fiscais de Entrada da SEFAZ
O VNOTA gerencia todas as suas notas de entrada de forma simples e ágil.
Todas as notas são armazenadas por CNPJ e com isso, é muito fácil localizar uma determinada nota de um determinado fornecedor.
Os relatórios permitem inclusive visualizar total de notas emitidas, contabilizadas e/ou entregues em determinado mês. O que garante uma excelente ferramenta de controle do seu processo de compra.
Como todas as informações são alimentadas diretamente pela SEFAZ, via internet e através de Certificado Digital, não há falhas decorrente de intervenções ou processos manuais.
Confira abaixo algumas das vantagens do VNOTA:
AUDITA SEU SISTEMA DE GESTÃO
O VNOTA lhe permite auditar todas as notas de entrada, processadas pelo seu sistema de gestão.
Como as notas no VNOTA são baixadas diretamente da SEFAZ, no momento de sua emissão, pelo seu fornecedor, o VNOTA já dispõe da informação, antes mesmo da mercadoria chegar ao seu estabelecimento.
Com isso, fica muito fácil checar se todas as notas emitidas foram entregues e/ou processadas no seu sistema de gestão.
A geração de arquivos em modo planilha permite a comparação entre seu sistema de gestão e o VNOTA.
CONTROLA A CONTABILIZAÇÃO E ENTREGA DAS COMPRAS
Devido a todas as notas emitidas por seus fornecedores serem baixadas diretamente da SEFAZ, o VNOTA não depende da entrega da nota ou mercadoria para a contabilização ou controle das notas entregues.
O VNOTA possui um exclusivo sistema de conciliação com a contabilidade e com o estoque, que lhe permite controlar todas as notas, separando-as entre: notas entregue, contabilizadas ou simplesmente emitidas.
Com isso, o VNOTA se torna um importante instrumento de controle de entrega e contabilização, e consequentemente, evita o pagamento de faturas de mercadorias não entregue.
IMPORTA E ARMAZENA TODAS AS NOTAS
A legislação impõe a guarda das notas por um tempo de cinco anos.
Com isso, o VNOTA permite armazenar todas as notas em um só lugar. O VNOTA possui um diretório exclusivo para cada CNPJ destinatário, que permite backups, armazenamento, conferência e envio das notas armazenadas por e-mail.
Com isso, a segurança do VNOTA garante a qualidade da atenção à legislação.
Lembramos que a SEFAZ só permite baixar as notas dos últimos 3 meses, com isso, ao utilizar o VNOTA de forma continua, todas as notas baixadas, permanecem armazenadas no VNOTA.
Não há limites de armazenamento de notas no VNOTA.
NÂO CORRA RISCOS DE VIRUS NO SEU COMPUTADOR
Uma grande vantagem do VNOTA é que ele protege sua empresa contra os vírus que costumeiramente lotam nossas caixas de e-mails.
São vários e-mails que recebemos diariamente, alegando serem notas de A ou B e que na verdade contém vírus que danificam as informações de nossos computadores, como este que recebemos recentemente:
Basta clicar em um e-mail como esse para ter seu computador contaminado e danificado por vírus devastadores.
Como o VNOTA utiliza o seu Certificado Digital e acessa diretamente os webservices da SEFAZ não há esse perigo, pois ao concentrar o recebimento das notas em um só lugar, e através de certificado digital, não há possibilidade de ocorrências dessa natureza.
O VNOTA PROTEGE O SEU CNPJ CONTRA FRAUDES
Evite notificações da SEFAZ por uso indevido do seu CNPJ.
Ao baixar as notas diretamente da SEFAZ, você controla todas as notas emitidas contra o seu CNPJ, evitando assim que empresas utilizem o seu CNPJ para o transporte irregular de mercadorias ou para outras finalidades.
Caso você perceba alguma nota irregular emitida para o seu CNPJ, o VNOTA dispõe de recursos para MANIFESTAÇÃO DA NOTA junto a SEFAZ, protegendo assim o seu patrimônio e evitando multas por sonegação fiscal.
COMO ADQUIRIR O VNOTA?
Você pode usar o Vnota sem custo para baixar 5 notas e testar o produto.
Para adquirir o produto, você deverá clicar na opção de compra, escolher a forma de pagamento e após a OAZEZ receber a informação do pagamento o sistema estará liberado para uso.
Para uso do VNOTA é necessário que o computador tenha:
* Acesso a Internet
* Certificado digital válido.
Para instalar o VNOTA, siga os seguintes passos:
0 – Clique aqui para baixar o VNOTA e depois, clique no botão “INSTALADOR_VNOTA.ZIP” – no site
1 – Escolher local para download (local de sua preferencia)
2 – Extrair o arquivo
3 – Executar instalador
4 – Aceitar termos de licença
5 – Escolher o Local de Destino (Preferencialmente C:\)
6 – Escolher a Pasta do menu iniciar
7 – Criar ícone na Área de Trabalho
8 – Checar Informações
9 – Instalar
10 – Executar VNOTA
11 – Concluir
Baixe hoje mesmo o VNOTA, faça o teste e conte conosco para quaisquer dúvidas.
